Condições de registo

REGISTO

1. Ao preencher e enviar o presente formulário de registo, você confirma a sua intenção de participar do Toulouse Swing Exchange 2024.

2. Ao aceitar estes termos e condições, você aceita seguir as indicações dadas pela equipa da organização ou qualquer outra pessoa que trabalhe para o evento. A equipa da organização reserva-se o direito de negar a entrada àquelas pessoas que não respeitem as regras de convivência (disponíveis aqui).

3. Ao preencher e enviar o presente formulário de registo, você aceita o tratamento dos seus dados pessoais pela equipa da organização do evento no quadro do processo de registo, assim como o envio do seu nome e endereço de correio eletrónico à associação La Candela.

4. O fato de preencher o formulário de registo não garante a participação no evento. Após o envio do formulário, irá receber um correio eletrónico de confirmação de registo; registo que será confirmado somente após receção do pagamento.
Se após fazer o seu pagamento não receber o seu bilhete, contate-nos por correio eletrónico através de toulouseswingexchange@gmail.com.

5. O pagamento da inscrição pode efetuar-se num prazo máximo de 5 dias após receção do correio eletrónico de confirmação de registo. Somente um pagamento de um valor igual a todas as somas devidas permitirá a validação do seu registo.
Se o pagamento não tiver sido efetuado após o prazo estipulado de 5 dias, seu registo será automaticamente cancelado.

6. O número de vagas disponíveis é limitado e definido pela equipa da organização. Na suposição de que todas as vagas tenham sido ocupadas ou no caso de um desequilíbrio importante entre leaders e followers, uma pessoa efetuando um novo registo poderá ser colocada em lista de espera ou eventualmente ser recusada. Nestes casos nenhum pagamento será exigido.

ANULAÇÃO

7. Se o evento for cancelado devido a restrições governamentais francesas que impeçam a sua realização (como aquelas ligadas ao Covid-19) as suas despesas de inscrição serão reembolsadas em 100%. Note que no caso de despesas de transporte e de alojamento, pode contratar um seguro no momento da reserva.

8. No entanto, note que a equipa da organização não é responsável no caso de não poder estar presente no evento por alguma das seguintes razões: teste positivo de Covid-19 antes do evento, problema médico ou profissional inesperado que lhe impeça a participação, o seu país não autoriza viajar em território francês , a França lhe proíbe a entrada no seu território, etc. Nestes casos nenhum reembolso será possível. A nossa capacidade financeira não nos permite ter margens de manobra nem tempo para cobrir imprevistos deste cariz.

9. A equipa da organização reserva-se o direito de fazer modificações nos horários, nas sedes e até nos prestadores de serviço durante o evento. A anulação de uma banda de música ou de qualquer outro prestador de serviço não resulta num reembolso dos bilhetes já pagos pelos participantes em nenhum caso.

10. A equipa da organização não poderá ser em caso algum considerada responsável pelos problemas que os participantes possam ter devido aos meios de transporte utilizados para participar no evento. O cancelamento ou atraso de um voo, um autocarro ou qualquer outro meio de transporte não darão direito a um reembolso.

11. A equipa da organização não poderá ser em caso algum ser considerada responsável por acidentes, perdas, roubos ou ferimentos que aconteçam aos participantes durante o evento.

REVENDA DE BILHETES

12. No caso de não poder participar por alguma razão inesperada, tem a possibilidade de revender seu bilhete a outra pessoa se e somente se:

O pagamento do seu bilhete já foi efetuado.
A pessoa compradora tem o mesmo papel que você na pista.
Nos contatar e enviar os dados da pessoa compradora.
A pessoa compradora terá de completar o formulário de registo em seu nome.
A pessoa interessada em vender terá de tratar da revenda diretamente com a pessoa compradora. Não há reembolso da nossa parte.

DIREITO DE IMAGEM

13. A equipa da organização reserva-se o direito de usar as fotografias e vídeos obtidos durante o evento para fins publicitários ou de comunicação. No entanto, qualquer pessoa que não quiser dar o seu direito de imagem poderá contatar à organização através de toulouseswingexchange@gmail.com e apresentar o seu caso a fim de não aparecer em nenhum média.

LÍNGUA

14. No caso de conflito de interpretação destes termos e condições, o único texto que será considerado válido será o da versão francesa.