Condiciones de inscripción

INSCRIPCIÓN

1. Al completar y enviar el presente formulario de inscripción, usted confirma su intención de participar de Toulouse Swing Exchange 2024.

2. Al aceptar estas cláusulas y condiciones, usted se compromete a seguir las consignas dadas por el equipo organizador o cualquier otra persona que trabaje para el evento. El equipo organizador se reserva el derecho de negar la entrada a aquellas personas que no respeten las reglas de convivencia (disponibles aquí).

3. Al completar y enviar el presente formulario de inscripción, usted acepta el procesamiento de sus datos personales por parte del equipo organizador del evento en el marco del proceso de inscripción, así como el envío de su nombre y dirección de correo electrónico a la asociación La Candela.

4. El hecho de completar el formulario de inscripción no garantiza en ningún caso la participación en el evento. Luego del envío del formulario, usted recibirá un correo electrónico de confirmación de inscripción; inscripción que será validada únicamente luego de la recepción del pago.
Si luego de realizar su pago no recibió su entrada, contáctenos por correo electrónico a toulouseswingexchange@gmail.com.

5. El pago de la inscripción puede ser realizado en un plazo máximo de 5 días luego de la recepción del correo electrónico de confirmación de inscripción. Únicamente un pago de un valor igual a todos los conceptos debidos permitirá la validación de su inscripción.
Si al vencimiento del plazo de 5 días el pago no ha sido efectuado, su inscripción será automáticamente cancelada.

6. El número de lugares disponibles es limitado y definido por el equipo organizador. En el supuesto de que todos los lugares hayan sido ocupados o en el caso de que exista un desequilibrio importante entre leaders y followers, una persona realizando una nueva inscripción podría ser colocada en lista de espera o eventualmente ser rechazada. Ningún pago será requerido en estos casos.

ANULACIÓN

7. Si el evento fuera anulado debido a restricciones gubernamentales francesas que impidan que éste pueda llevarse a cabo (como aquellas vinculadas al Covid-19) sus gastos de inscripción serán reembolsados al 100%. Le recordamos que en lo que respecta a sus gastos de transporte y de alojamiento, puede contratar un seguro al momento de hacer sus reservas.

8. Sin embargo, el equipo organizador no puede ser considerado responsable si usted no puede asistir por alguna de las siguientes razones: test positivo de Covid-19 antes del evento, un problema médico o profesional de último momento que le impida participar, su país no autoriza que viaje a Francia, Francia le prohíbe la entrada en su territorio, etc. En estos casos ningún reembolso será posible. Nuestro presupuesto ajustado no nos deja margen de maniobra financiero ni tiempo para absorber y tratar los imprevistos que puedan afectar a los participantes.

9. El equipo organizador se reserva el derecho de hacer cambios en el cronograma, las sedes o incluso los prestatarios durante el evento. La anulación de un grupo de música o de cualquier otro prestatario no pueden en ningún caso generar un reembolso de los pases ya pagados por los participantes.

10. El equipo organizador no podrá ser en ningún caso considerado responsable de los problemas que los participantes puedan sufrir debido a los medios de transporte utilizados para acudir al evento. La anulación o la demora de un vuelo, bus o cualquier otro medio de transporte no darán derecho a un reembolso.

11. El equipo organizador no podrá en ningún caso ser considerado responsable por los accidentes, pérdidas, robos o heridas que puedan acaecer a los participantes durante el evento.

REVENTA DE PASES

12. En caso de que no pueda asistir por una razón de último momento, tiene la posibilidad de revender su pase a otra persona si y sólo si:

El pago de su pase ya ha sido efectuado.
La persona compradora tiene el mismo rol que usted en la pista.
Usted nos transmite los datos de la persona compradora.
La persona compradora completa el formulario de inscripción a su nombre.
Usted se encarga de la reventa con la persona compradora: de nuestra parte no haremos ningún reembolso.

DERECHO DE IMAGEN

13. El equipo organizador se reserva el derecho de utilizar las fotografías y videos tomados durante el evento para fines publicitarios o de comunicación. Sin embargo, cualquier persona que no quiera dar su derecho de imagen podrá contactar a la organización a toulouseswingexchange@gmail.com y solicitar no aparecer en ningún soporte mediático.

IDIOMA

14. En caso de conflicto de interpretación de estas cláusulas y condiciones, el único texto considerado válido será aquel de la versión francesa.