Conditions d'inscription

INSCRIPTION

1. En remplissant et envoyant ce formulaire d’inscription, vous confirmez bien vouloir participer au Toulouse Swing Exchange 2024.

2. En acceptant ces clauses et conditions, vous vous engagez à suivre les consignes données par l’équipe organisatrice ou tout autre personne travaillant pour l’événement. L’équipe organisatrice se donne le droit de refuser l’entrée à toute personne ne respectant pas les règles de savoir vivre (disponibles ici).

3. En remplissant et envoyant ce formulaire d’inscription, vous acceptez le traitement de vos données personnelles par l’équipe organisatrice de l’événement, dans le cadre du processus d’inscription, ainsi que le partage de votre nom et adresse mail à l'association La Candela.

4. Le remplissage du formulaire d’inscription ne garantit en aucun cas la participation à l'événement. Après l’envoi du formulaire, vous recevrez un e-mail de confirmation d’inscription, qui ne sera validée qu’après envoi du règlement.

Si après envoi du règlement vous n’avez toujours pas reçu vos places, contactez-nous par mail sur toulouseswingexchange@gmail.com.

5. Suite à la réception du mail de confirmation d'inscription, vous disposez d'un délai de 5 jours ouvrables pour faire le règlement. Seul le règlement d’une valeur égale à toutes les sommes dues permettra de valider votre inscription. Passé ce délai, votre inscription sera automatiquement annulée.

6. Le nombre de places disponibles est limité et défini par l’équipe organisatrice. Dans le cas où toutes les places sont prises ou s’il existe un déséquilibre important entre leaders et followers, les nouveaux·elles inscrit·es peuvent se voir être mis·es en liste d’attente, et leur inscription pourra éventuellement être refusée. Aucun règlement ne sera alors demandé.

ANNULATION

7. Si l'événement devait être annulé en raison de restrictions gouvernementales françaises qui empêcheraient sa tenue (comme celles liées au Covid-19), vos frais d’inscription vous seraient remboursés à 100%. Nous vous rappelons que pour vos frais de transport et d’hébergement, vous pouvez souscrire à des assurances au moment de vos réservations.

8. En revanche, l’équipe organisatrice ne peut être considérée comme responsable s’il vous est impossible de venir pour les raisons suivantes : vous êtes testé positif·ve au Covid-19 avant l’événement, une contrainte médicale ou professionnelle de dernière minute vous empêche de participer, votre pays refuse que vous voyagiez en France, la France interdit votre venue sur son territoire, etc. Aucun remboursement ne sera alors possible dans ces cas-là. Le budget serré de notre festival ne nous laisse pas de marge de manœuvre financière ni de temps pour absorber et gérer les imprévus qui peuvent affecter les participant·es.

9. L’équipe organisatrice se réserve le droit d’apporter des changements dans le planning, les lieux ou encore les intervenant·es au cours de l’événement. L’annulation d’un groupe de musique ou tout autre intervenant·e, ne peut en aucun cas entraîner un remboursement des pass préalablement réglés par les participant·es.

10. L’équipe organisatrice n’est en aucun cas tenue responsable des problèmes rencontrés par les participant·es dûs aux moyens de transport utilisés pour se rendre à l’événement. L’annulation ou le retard d’un vol, train, bus, ou tout autre moyen de transport ne donneront pas lieu à un remboursement.

11. L’équipe organisatrice ne peut en aucun cas être tenue responsable pour tout accident, perte, vol ou blessure qui pourrait arriver aux participant·es durant l’événement.

REVENTE DE PASS

12. En cas d’impossibilité de venir de dernière minute, il vous est possible de revendre votre pass à une autre personne, si et seulement si :

Le paiement du pass a déjà été réglé.
La personne repreneuse a le même rôle que vous sur la piste de danse.
Vous nous envoyez les informations d’inscription de la personne repreneuse.
La personne repreneuse a rempli et envoyé le formulaire d’inscription à son nom.
Vous gérez avec la personne repreneuse le rachat de votre place : nous ne faisons aucun remboursement de notre côté.

DROIT À L'IMAGE

13. L’équipe organisatrice se réserve le droit d’utiliser les photographies et vidéos prises durant l’événement pour des raisons publicitaires et de communication. Cependant, toute personne ne souhaitant pas donner son droit à l’image, peut contacter l’organisation à toulouseswingexchange@gmail.com, et demander à ne pas apparaître sur le moindre média.

LANGUE

14. En cas de conflit d’interprétation de ces clauses et conditions, le seul texte qui fera foi est celui de la version française.